Jak rozpocząć pracę z programem DeklaracjeJPK

logo jpk Istalacja

  1. Pobrać wersję instalacyjną ze strony Dek_ins.exe.
  2. Zainstalować w dowolnej lokalizacji. Standardowo program proponuje ścieżkę c:/madar.

Pracę z aplikacją można rozpocząć od momentu zainstalowania - nie wymaga wdrożenia.

UWAGA! Przy generowaniu plików xml oraz używania Deklaracji konieczne jest uzupełnienie konfiguracji.

Aktualizacja

  1. Aktualizację najprościej wykonać klikając w opcję pomoc - aktualizacja programu.
  2. Po pobraniu programu należy zamknąć program i uruchomić go jeszcze raz.

Czy wiesz, że ...
Klikając dwa razy na pulpicie programu uzyskasz numer wersji zainstalowanego programu

logo jpk Pomoc do programu

Generic placeholder image

Klawisz e-lekcja

Pomoc do programu dostęna jest po naciśnięciu klawisza [e-lekcja].

Help kontekstowy - zbudowany w oparciu o blog: poznajmadar.blogspot.com.

logo jpk blog

Generic placeholder image

Instrukcja pdf

Pobierz instrukcję do programu DeklaracjeJPK - opis zasad obsługi i działania programu.

Wersja on-line - aktualizowana na bieżąco wraz ze zmianami w programie.

Technicznie

GITHUB:
Przykładowe pliki JPK
Komunikaty
Kody błędów walidacji i wysyłki

Generic placeholder image

Infolinia

Czynna poniedziałek - piątek 8:00 - 16:00

Zadzwoń

+48 32 278 66 65
+48 601 446 500

Zapytania e-mail

wyślij e-mail madar@madar.com.pl

logo jpk JPK - na start

Wszystkie JPK zapisywane i przechowywane są w programie na liście, wraz z odpowiednimi identyfikatorami, plikami pomocniczymi oraz Potwierdzeniem Odbioru.

Tworzenie plików JPK

  1. Wygeneruj plik JPK w swoim programie i zapisz go na dysku.
  2. W programie DeklaracjeJPK wejdź do opcji JPK i wybierz funkcję upload.
  3. Wskaż plik naciśnij klawisz [otwórz].
    Do listy zostanie dopisana kolejna pozycja, z wczytanym plikiem JPK.
  4. Możesz wyedytowć i uzupełnić pozycję w polu tytuł - łatwiej Ci będzie zarządzać dokumentami.

Weryfikacja pliku JPK

  1. Wybierz (zaznacz) na liście pozycję z plikiem JPK do weryfikacji.
  2. Wybierz fukcję VALIDATE.
  3. Po chwili pojawi się okno z informacją o walidacji, na przykład:
    • dokument poprawny - walidacja dokumentu zakończona poprawnie,
    • Nazwa została rozpoczęta od nieprawidłowego znaku - został wprowadzony niedozwolony znak <>. Sprawdź kody błędów walidacji.

Przekazywanie plików JPK

Podpisywanie i wysyłka do urzędu może być wykonywana przez osobę uprawnioną i na komputerze, posiadającym podpis kwalifikowany.

  1. Wybierz (zaznacz) na liście pozycję z plikiem JPK do przesłania.
  2. Wybierz jedną z fukcji w opcji wysyłka elektroniczna:
    • wysyłka elektroniczna - wysyłka dokumentów - wykorzystując środowisko produkcyjne: e-dokumenty.mf.gov.pl,
    • narzędzia - wysyłka testowa - wykorzystując środowisko testowe: test-e-dokumenty.mf.gov.pl,
    Spowoduje ona, że plik xml zostanie zaszyfrowany, skompresowany algorytmem zip, podpisany cyfrowo podpisem kwalifikowanym - i tak przygotowana przesyłka zostanie wysłana oraz pobrany jej numer referencyjny.
  3. Sprawdź status swojej wysyłki - potwierdzenie poprawnego złożenia deklaracji otrzymuje numer statusu 200. Sprawdź kody statusów wysyłki i UPO.
  4. W opcji wysyłka elektroniczna - Urzędowe Potwierdzenie Odbioru zobacz i wydrukuj UPO.

Zamów program » Pobierz demo »



Przeczytaj na stronach Ministerstwa Finansów
o e-deklaracjach:

zamów

logo jpke-Deklaracje - na start

Przygotowanie deklaracji

  1. W programie DeklaracjeJPK wejdź do opcji Deklaracje.
  2. Dopisz do listy deklarację - wybierając odpowiedni rodzaj w polu [rodzaj deklaracji].
  3. Wypełnij pola i zapisz deklarację.

Wysyłka deklaracji

Podpisywanie i wysyłka do urzędu może być wykonywana przez osobę uprawnioną i na komputerze, posiadającym podpis kwalifikowany.

  1. Wybierz (zaznacz) na liście pozycję z właściwą deklaracją.
  2. Wybierz jedną z fukcji w opcji wysyłka elektroniczna:
    • wysyłka testowa - wykorzystując środowisko testowe,
    • wyślij e-deklaracje F10 - wykorzystując środowisko produkcyjne,
  3. Generowanie deklaracji w postaci pliku xml odbywa się wewnątrz aplikacji, jest elementem modułu e-deklaracje.
  4. Pobierz potwierdzenie złożenia deklaracji - wybierając jedną z fukcji w opcji wysyłka elektroniczna:
    • wysyłka testowa - TEST: Urzędowe Poświadczenie Odbioru - dla wysyłek testowych - UPO jest przesyłane natychmiast po wysłaniu deklaracji.
    • pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru - dla wysyłek F10 - UPO jest przesyłane z opóźnieniem, nawet do 24h.

Zamów program » Pobierz demo »



Przeczytaj na stronach Ministerstwa Finansów o JPK:

zamów

logo jpkFAQ - najczęściej zadawane pytania

Ogólne

Czy 30-dniowa wersja demo ma wszystkie funkcjonalności programu Deklaracje JPK, tzn, walidację, szyfrowanie, podpisywanie, wysyłanie pliku JPK na bramkę MF, odbiór UPO?

Tak. Wersja 30-dniowa ma pełną funkcjonalność.

Czy udzielacie Państwo wsparcia, jeśli użytkownik ma problemy, a nie wykupił jeszcze licencji do programu?

Tak, do końca sierpnia udzielamy wsparcia wszytskim użytkownikom naszego systemu.

Czy po instalacji zakupionego programu nie stracimy danych zgromadzonych w wersji demonstracyjnej programu?

Nie - instalacja zakupionego programu nie powoduje utraty danych wprowadzonych na wersji demonstracyjnej.

Generowanie pliku JPK

Jakie dane mamy przygotować w pliku CSV tak aby można było importować do Waszego programu a następnie utworzyc plik JPK.

Powstał nowy moduł w programie (od wersji 7.1304) Integrator. Można wczytać do niego dane m.in. z pliku formatu csv i następnie wykonać eksport JPK_VAT.
Więcej: JPK integrator - moduł do wczytywania danych i plików csv, fpp, epp

Walidacja

Po wykonaniu opcji VALIDATE pojawia się komunikat:
Element '' narusza ograniczenie minLength elementu '1'. Analiza składni elementu '{http://jpk.mf.gov.pl/wzor/2016/03/09/03094/} NrDokumentu' o wartości '' nie powiodła się. [line:37 pos:32 filepos:1491]

Zgodnie ze schematem xsd wrtość tagu <NrDokumentu> nie może być pusta. W linii 37 występuje zapis <NrDokumentu></NrDokumentu>.

Podpisywanie i wysyłka

Status wysyłki elektronicznej pliku JPK wykazuje błąd:
    410 (Przesłane pliki nie są prawidłowym archiwum ZIP)

Należy pobrać nową wersję programu (wyższa niż 7.1304), dopisać jeszcze raz pozycję z plikiem JPK i wysłać ponownie.

W trakcie wysyłki testowej, po wprowadzeniu kodu PIN pojawia się komunikat:
    %599 no internal connection ...

Komunikat pojawia się w razie problemów z bibliotekami ssleay32.dll i libeay32.dll. Mogą też wystąpić problemy przy dostępie do Internetu przez serwer proxy.
Więcej: JPK - błędy zgłaszane przy podpisywaniu pliku

Przy pobieraniu UPO dla pliku JPK_VAT.xml mam komunikat:
    120 Sesja została poprawnie zakończona. Dane zostały poprawnie zapisane. Trwa weryfikacja dokumentu.

Przesłany plik JPK zostaje poddany sprawdzeniu po stronie Ministerstwa Finansów - i nadawany status wysyłki - do sprawdzenia za pomocą opcji: wysyłka elektroniczna - wysyłka dokumentów - status.
UWAGA! Czynność tę należy powtarzać tak długo, aż w okienku pojawi się status 200 (wysyłka poprawna) bądź 401-415 (błąd - należy poprawić zgłaszany błąd i powtórzyć wysyłkę). Pośrednim etapem jest uzyskanie kodu: 303 Dokument w trakcie weryfikacji podpisu, sprawdź wynik następnej weryfikacji dokumentu.


Więcej odpowiedzi na pytania znajdziesz na blogu: poznajmadar.blogspot.com