Zrzuty ekranowe

.::Możliwości programu::.

Program Invoicer został przygotowany z myślą o tych klientach, którzy szukają rozwiązania pozwalającego na wystawianie Faktur VAT. Został tak zaprojektowany, by w przyszłości umożliwić bezproblemową współpracę z pozostałymi programami firmy MADAR, również "przejście" na Madar ERP. Oprócz fakturowania umożliwia: wydruki rejestrów sprzedaży, zestawień dokumentów, tworzenie bazy klientów tworzenie słownika towarów i usług. Program pozwala na pracę w sieci, ma wbudowany system kotroli dostępu użytkowników do poszczególnych opcji.
Fakturowanie Moduł służy wyłącznie do fakturowania usług bądź towarów bez rozliczania stanów magazynowych - w oparciu o katalog towarów. Podstawowe cechy tego modułu to: możliwość ręcznego wpisywania treści oraz na podstawie katalogu towarów, automatyczne przeniesienie do rejestrów VAT, współpraca z modułem faktur cyklicznych. Istotną funkcją jest możliwość wystawiania faktur w trzech językach: polskim angielskim niemieckim Również katalog usług / towarów może zawierać jednocześnie opisy w różnych językach.
Inne dokumenty Oprócz standardowych faktur istnieje możliwość wystawiania innych dokumetów, w szczególności związanych z obrotem zagranicznym oraz dokuemntów wewnętrznych: faktur wewnętrznych, faktur eksportowych, faktur WDT (wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów), faktur wewnętrznych WNT (wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów). korekt, not korygujcych WZ, faktur wewnętrznych
Faktury cykliczne W przypadku wystawiania faktur tym samym klientom co określony czas, pomocne może być narzędzie, pozwalające na zaprojektowanie i zaplanowanie terminu wystawienia, kwoty oraz treści wystawianych faktur dla kontrahentów. Możliwość tę daje funkcja faktury cykliczne. Przy projektowaniu faktur cyklicznych określa się kontrahenta dla jakiego ma być wystawiona faktura, usługę (towar), który ma być fakturowany, ilość i cena sprzedaży. Przy wystawianiu faktury dane te przepisują się do listy, a w fakturach cyklicznych zostaje odnotowany fakt ,,zrealizowania'' - wystawienia faktury VAT, sygnalizowany poprzez zmianę koloru.
Raport kasowy W opcji kasy możliwe jest: Prowadzenie i wydruk raportu kasowego z możliwością wprowadzania faktur VAT. Wystawianie dokumentów: KW, KP. Wydruk raportów kasowych. Rozliczanie należności. Niezapłacone W programie przyjęto system rozliczeń zapłat według kwot wprowadzonych do raportu kasowego lub bankowego. Każda wystawiona i wprowadzona faktura do systemu jest "niezapłacona" - dopiero wprowadzenie zapłaty za nią powoduje, że pomniejsza się stan niezapłaconych. Podgląd niezapłaconych, wystawianie KP i KW możłiwe jest również przez internet poprzez Invoicer Mobile.
Katalog kontrahentów Katalog kontrahentów jest bazą gromadzącą wszelkie dane (adresowe, kontaktowe, numery telefonów itp.) na temat firm, instytucji i osób prywatnych, z którymi prowadzona jest korespondencja czy przeprowadzane są transakcje. Często zdarza się, że koniecznym staje się wyodrębnienie grup klientów. W programie zaprojektowane zostały mechanizmy pozwalające na podział bazy kontrahentów: Region - dostępne jest 128 regionów do podziału bazy kontrahentów. Akwizytor - jest najbardziej uniwersalnym narzędziem pozwalającym na podział i analizę dokumentów oraz wprowadzenie automatyzacji. Cechy - dostępne są 32 cechy do podziału bazy kontrahentów. Niektóre pola, zawarte w katalogu kontrahentów, mają szczególne znaczenie: wyszukiwanie wg pierwszych liter, litera po spacji wyszukuje według drugiego wyrazu dodatkowe pole - dodawane na pierwszym miejscu do nazwy, pojawia się na zestawieniach, według niego sortowane; w oficjalnych dokumentach pomijane, uwagi - pole tekstowe do wpisywania dodatkowych informacji, wyszukiwanie wg NIP oraz dowolnej frazy, kontrola podwojenia dopisania NIP - sygnalizowana przy dopisywaniu kontrahenta, kontola poprawności wpisania numeru konta bankowego, automatyczne adresowanie pism (ew. kopert lub naklejek). W danych kontrahenta zawarte są również pola wspomagające fakturowanie. Dla każdego kontrahenta można przypisać rabat, dostępny kredyt czy stosowany cennik. Pola te są wykorzystywane głównie podczas fakturowania.
Katalog towarów Katalog towarów pozwala na grupowanie informacji o sprzedawanych usługach i towarach. Każdy towar na liście jest opisywany poprzez dwa rodzaje okienek. nazwa - zawierające podstawowe dane - nazwa, jednostka miary, stawka VAT, wycena - poziomy cen, cenniki dewizowe, opis - dodatkowe informacje: wielkość, nazwy angielska i niemiecka, obraz - miejsce na dołączone zdjęcie bądź rysunek, W okienku opisowym istnieje miejsce na wprowadzenie nazwy towaru bądź usługi, drukowanej na dokuemntach i zestawieniach , a także informacje dodatkowe: dodatkowy index, PKWiU, kod dostawcy, opakowania itp. W okienku wycena zawarte są dane dotyczące towarów, wykorzystywane przy sprzedaży z różnymi poziomami cen oraz przy prowadzeniu cennika dewizowego. Program pozwala na prowadzenie cennika w dewizach oraz automatyczne przeliczanie cen sprzedaży według kursu.