W oparciu o program Madar 7 oraz wersję on-line przez przeglądarkę oferujemy rozwiązanie pozwalające na obsługę internetowego biura rachunkowego. Dzięki temu rozwiązaniu klienci będą mogli korzystać z oprogramowania, samodzielnie wprowadzać dane oraz na bieżąco sprawdzać wyniki swojej firmy.

Ustawy i rozporządzenia Pobierz demo Case study - internetowe biuro rachunkowe

Jak wygląda internetowe biuro rachunkowe?

Model pracy

W modelu internetowego biura rachunkowego dane klientów oraz aplikacje do obsługi lokalnej i zdalnej znajdują się serwerze biura.

Klientom biura

umożliwia się pracę przez przeglądarkę na swoich danych, przy czym klienci mają pełny dostęp tylko do wybranych funkcjonalności, na przykład: gospodarka magazynowa, zaopatrzenie, sprzedaż i dystrybucja, kasa i bank. W pozostałym zakresie - tylko do przeglądania informacji.

Pracownicy biura rachunkowego

mają pełen dostęp do danych wszystkich klientów - prowadząc rachunkowość w wymaganej formie: ksiąg handlowych (rachunkowych) lub ksiąg uproszczonych (podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów).

Tradycyjny model

możliwy jest niezależnie od wdrożenia internetowego biura rachunkowego.

Założenia i wymagania

Każdy z klientów otrzymuje własne, unikalne zestawy haseł. Jednocześnie przydziela się mu uprawnienia:

• dostępu do opcji,
• możliwości dopisywania lub modyfikacji danych,
• okresowej możliwości zmian.

Jest możliwe taka konfiguracja programu, by użytkownicy klienta mogli pracować tyko w wybranych modułach np. gospodarka magazynowa, kasa, banki, zaopatrzenie.

Biuro rachunkowe

• serwer lokalny,
• komputery pracujące lokalne, posiadające system Windows lub Linux,
• dostęp do serwera albo w trybie klient-serwer, albo przez przeglądarkę internetową,
• zdalny dostęp przez http (przeglądarka WWW),
• biuro ma dostęp do wszystkich danych wprowadzanych w programie przez swoich klientów.

Klient biura

• dowolny komputer posiadający system operacyjny Windows lub Linux,
• dostęp Internetu poprzez przeglądarkę internetową,
• klient pracuje tylko zdalnie,
• dostęp jedynie do wybranych modułów, np.: magazyn, sprzedaż, zamówienia, kasę i bank,
• możliwość drukowania wymaganych dokumentów (np. wystawionych faktur VAT)
• dostęp wyłącznie do dokumentów firmy bez elementów obsługiwanych przez biuro rachunkowe, które są mu dostępne wyłącznie w trybie przeglądania.

Przyjmując, że klienci Biura Rachunkowego będą pracować zdalnie, przez przeglądarkę - po stronie klienta nie jest wymagana żadna instalacja ani konfiguracja dodatkowego oprogramowania.
Działanie aplikacji nie jest zależne od stosowanego systemu operacyjnego na danym komputerze. Użytkownicy po prostu uruchamiają przeglądarkę, wprowadzają odpowiedni adres, podają hasło i mogą rozpocząć pracę.

Oprogramowanie

Nasze programy są przystosowane w taki sposób, aby z jednej strony wspierały pełną obsługę przedsiębiorstwa, w zakresie rachunkowości (FK, KPR, ewidencja ryczałtowa) wraz ze środkami trwałymi, obsługą płac i kadr, a także gospodarką magazynową i produkcją, z drugiej strony są sprawnym narzędziem wspomagającym pracę w firmach świadczących usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg uproszczonych oraz ewidencji podatkowej.

Madar 7 - stacjonarna

Aplikacja Madar 7 może być uruchamiana jako aplikacja w środowisku Windows, z systemem Linux poprzez wine oraz instalowana na serwerach Windows i Linux.

Madar 7 - przez internet

Madar 7 ma możliwość pracy również jako aplikacja internetowa, umożliwiająca dostęp za pomocą przeglądarki. Serwer Madar 7 Mobile może pracować pod systemem operacyjnym Windows lub Linux. Obie aplikacje pracują na tej samej bazie danych, co daje możliwość równoczesnej pracy stacjonarnej - w lokalnej sieci, jak i zdalnie przez przeglądarkę internetową, bez konieczności przenoszenia danych.

Madar 7 "w chmurze"

Aplikacja i dane są przechowywane na serwerach Madar i udostępniane użytkownikom poprzez Internet.

Informacje techniczne

Baza danych

W modelu internetowego biura rachunkowego dane klientów oraz aplikacje do obsługi zdalnej mogą znajdować się na serwerze:

1. Biura rachunkowego - w takim przypadku biuro rachunkowe wykupuje licencje na program, odpowiednią do ilości użytkowników biura / pracowników klientów.
2. Klienta - firma nabywa licencje na program, odpowiednią do ilości użytkowników własnych i biura rachunkowego.
3. Firmy Madar - obowiązuje oferta Madar 7 "w chmurze" .

Dane z poszczególnych firm są przechowywane w oddzielnych folderach. Każda z firm ma własne ustawienia konfiguracyjne co m.in. daje dostęp jedynie do folderu, w którym znajdują się dane jego firmy oraz możliwość prowadzenia różnych form rachunkowości.

Technologie wykorzystane przy pracy przez przeglądarkę

• aplikacja internetowa przygotowana zgodnie ze standardem HTML 4.01, CSS 2.0, W3C Konsorcjum,
• bezpieczeństwo - zastosowanie szyfrowanej transmisji danych przy pomocy HTTPS, kluczy chronionych szyfrem DES,
• aplikacja testowana przy pomocy różnych przeglądarek m.in.: IE70, Firefox, Safari, Opera.

Inne informacje

• Ilość użytkowników obsługujących jednocześnie działające produktywnie aplikacje: kilkudziesiąt.
• System uprawnień funkcjonalnych dla użytkowników aplikacji (np. prawo tylko do wystawiania faktur VAT): możliwy na poziomie ustawień dla użytkownika.
• Wsparcie techniczne zależne od warunków podpisanej umowy serwisowej.
• Licencja uprawnia do korzystania z programu na określonej w licencji ilości stanowisk bądź przez określoną w licencji liczbę użytkowników.