Deklaracje MADAR

E-Deklaracje to program służący do wypełniania i drukowania formularzy podatkowych oraz innych druków, występujących w ramach działalności gospodarczej między innymi: VAT-7, PIT-4R, PIT-11, VAT-UE, bilans, rachunek wyników - a ponadto bezpieczne i proste w obsłudze narzędzie do elektronicznego wysyłania deklaracji podatkowych PIT i VAT bezpośrednio z poziomu programu.
Dane podatkowe mogą być pobierane z pozostałych modułów systemu, lub wpisywane ręcznie - co pozwala na zastosowanie programu również jako uzupełnienie używanego programu księgowego czy płacowego.

Co daje program?

Program e-Deklaracje pozwala zaoszczędzić czas potrzebny do standardowego przygotowania formularzy podatkowych oraz deklaracji. W szczególności ułatwia pracę płatnikom VAT. Dzięki aplikacji dostęp on-line do urzędów elektronicznych jest stały i praktycznie nieograniczony przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu. Przynosi ponadto oszczędności finansowe, poprzez wyeliminowanie konieczności drukowania deklaracji dla Urzędów, zakupu kopert i znaczków oraz dokonywania opłat za przesłanie deklaracji drogą tradycyjną.

Jak działa

Proces składania deklaracji elektronicznych przebiega w pełni automatycznie:

Deklaracje mogą być przygotowane przez pracowników odpowiednich działów: księgowego, finansowego, kadrowego - w taki sam sposób jak tradycyjne deklaracje, a dzięki powiązaniu z innymi modułami programu - ogranicza się możliwość powstawania błędów podczas wypełniania dokumentów urzędowych.
Podpisywanie i wysyłka do urzędu może być wykonywana przez osobę uprawnioną, posiadającą podpis kwalifikowany.
Generowanie deklaracji w postaci pliku xml odbywa się wewnątrz aplikacji, jest elementem modułu e-deklaracje.
Potwierdzenie złożenia deklaracji jest przesyłane natychmiast po wysłaniu deklaracji.
Wszystkie deklaracje oraz e-deklaracje zapisywane i przechowywane są w programie. Ponadto w przypadku e-deklaracji przechowywane są odpowiednie identyfikatory, wraz z Urzędowym Potwierdzeniem Odbioru.
Wprowadzenie znaczników ułatwia także monitorowanie stanu realizacji sporządzonych deklaracji.
System szyfrowania danych oraz kontroli dostępu i różne poziomy uprawnień dostępu do deklaracji zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów przesyłanych za pośrednictwem aplikacji.

Pracę z aplikacją można rozpocząć od momentu zainstalowania - nie wymaga wdrożenia.

Możliwości

Program e-Deklaracje MADAR ułatwia i przyspiesza proste prace księgowe, pozwalając na:

Ewidencje i wydruki najbardziej popularnych i najczęściej używanych deklaracji: PIT, CIT, VAT. Deklaracje te są drukowane w formie formularzy, identycznych z oryginalnymi.
Podpisywanie oraz elektroniczną wysyłkę deklaracji, a także odbiór, wydruk i zapis UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru).
Drukowanie poleceń przelewów do urzędu skarbowego.
Przelewy drukowane są automatycznie, na podstawie kwot do zapłaty wpisanych do deklaracji. Urzędy Skarbowe wybierane są z listy.
Rejestrację i kontrolę złożenia deklaracji i zapłaty podatku.

Wysyłka elektroniczna

Program umożliwia wystawianie i wysyłanie drogą elektroniczną następujących deklaracji:

VAT-7 (12)
PIT-11 (19)
PIT-40 (17)
PCC-2 (4)
VAT-7K (6)
VAT-7D (3)
VAT-UE (2)
UPL (2)

Najważniejsze wystawiane dokumenty:
VAT 7, CIT 8, PIT 4R, PIT 28, bilans, rachunek zysków - porównawczy, rachunek zysków - kalkulacyjny, VAT UE.

Czy warto korzystac z programu?

Na stronach MF e-deklaracje.gov.pl dostępne są formularze interaktywne, które można wypełnić i wysłać drogą elektroniczną do Urzędu. Jest kilka powodów, dla których wszystkie inne deklaracje (poza osobistym rozliczeniem rocznym) znajdują się w naszej firmie w jednym programie.

Zaoszczędzamy czas - na wprowadzaniu danych, wyszukiwaniu deklaracji, korektach i zestawieniach zbiorczych.
Wygoda - wystawiam, sprawdzam - korzystając z danych wprowadzonych do programu płacowego w przypadku PIT-4R, PIT-40, PIT-11.
Przejrzystość - na liście widoczne są wszystkie deklaracje z danego okresu - w postaci nazwiska + deklaracji + kwoty. dodatkowa informacja, czy PIT wysłany, zapłacony i czy otrzymane zostało potwierdzenie.

Dostępność modułu e-deklaracji w innych programach

W programie Madar 7 dostępny jest moduł wystawiania i wysyłki deklaracji. Pola w deklaracjach sa wypełniane automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych w modułach:

płace-kadry w przypadku PIT-4R, PIT-40, PIT-11, PIT-28
rejestry VAT w przypadku VAT-7, VAT-EU
księgowość - w przpadku generowania rachunku zysków i star oraz bilansu.

Teraz "w chmurze" pełna księgowość internetowa - 50 zł za użytkownika / miesiąc.

E-deklaracje można wystawiać też w innych programach:

Deklaracje są również dostępne na portalu invoicer.pl - fakturowanie i księgowość
- na razie bez możliwości wysyłania elektronicznie.

Interaktywne formularze do wypełniania deklaracji

Formularze interaktywne są to formularze w postaci pliku *.pdf, które można wypełnić, zapisać, wydrukować i wysłać.

Należy pamiętać, że niektóre formularze interaktywne dla dokumentów elektronicznych mogą wymagać podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Formularze interaktywne dostępne są na stronach Ministerstwa Finansów e-deklaracje.gov.pl, gdzie można je wypełnić, wydrukować i wysłać drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego.

Struktura wysyłanych e-deklaracji

Deklaracje wysyłane drogą elektroniczną są plikami w postaci plików *.pdf. Przed wysłaniem e-deklaracji do Urzędu Skarbowego są podpisywane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Istnieją szczegółowe wytyczne dotyczące budowy pliku *.pdf, które zawarte są w tzw. schemach deklaracji - pliki *.xml.

Schemy możemy znaleźć m.in. na stronach:

e-Deklaracje MADAR 5.0