Moduł Handlowy

Warunki współpracy z kontrahentami

sposób i termin płatności, ceny sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu wprowadza się w kartotece kontrahentów, indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar, możliwość prowadzenia cenników w walutach, pomoc w naliczaniu bieżących cen, wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomów marży lub narzutu, przeglądanie i drukowanie cennika wybranych grup towarowych w wybranej walucie, szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu.

Efektywne wystawianie dokumentów

wystawianie faktur ProForma, obsługa zamówień własnych i obcych (wystawianie dokumentów sprzedaży i wprowadzanie zakupu na podstawie zarejestrowanych przez program zamówień), wystawianie i wydruki faktur sprzedaży, korekt faktur, paragonów, rachunków, faktur korygujących, dokumentów walutowych, faktur VAT RR - również w języku angielskim, niemieckim i francuskim, projektowanie wyglądu dokumentów (faktur, dokumentów wewnętrznych), obsługa sprzedaży usług, możliwość wystawiania i rozliczania dokumentów w dewizach i złotówkach, wg bieżącego kursu przeliczeniowego złotego (podpowiedzi kursu), możliwość udzielenia odrębnych rabatów do ceny lub wartości dla każdej pozycji na dokumencie sprzedaży, możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu, podgląd stanów magazynowych z wielu oddziałów firmy, możliwość wystawiania dokumentów na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów (np. faktur z dokumentów magazynowych lub zamówień), możliwość wystawienia i drukowania faktur zbiorczych - na podstawie WZ lub dowodów dostaw, możliwość odłożenia dokumentu do bufora (zasobnika) przed jego wystawieniem.

Zamówienia

• dodatkowe uwagi do każdej pozycji towarowej,
• terminy realizacji,
• drukować i wysyłać potwierdzenia, również według własnego szablonu.

W programie przyjęto następujące zasady: Zamówienia poprzedzają transakcje rejestrowane w systemie magazynowym, dotyczące przeprowadzonych operacji: przyjęcie PZ, wystawienie WZ, faktury itp. Na ich podstawie te transakcje mogą być następnie generowane. Zamówienia nie mają wpływu na stan magazynowy. Są natomiast widoczne przy analizach, prognozach, tworzeniu zapotrzebowania, dokonywania sprzedaży. Zamówienia można rejestrować ręcznie, wczytywać z plików (xml, e-mail, przez http z emadar.pl) jak również przygotowywać na podstawie innych wskaźników i informacji: rotacji, prognoz, stanów minimalnych, zamówień od odbiorców itp. Możliwe jest tworzenie i wydruk innych dokumentów na bazie zamówień: dowodów dostawy, faktury pro forma, oferty cenowej lub zapytania. Możliwy jest transfer zamówień pomiędzy oddziałami.

Zestawienia i raporty

• zestawienia globalne, grupowe, szczegółowe za dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów dotyczące sprzedaży oraz zakupów,
• zestawienia sprzedaży za dany okres i według osób wystawiających dokumenty bądź tzw. akwizytorów,
• wydruki uwzględniające wielkości obrotu i uzyskanego zysku ze sprzedaży w zadanym okresie czasu, wg klientów, towarów, grup,
• zestawienia towarów poniżej stanów minimalnych oraz przekraczających stany maksymalne,
• zestawienie stanów magazynowych na koniec dowolnego okresu, stany wg cen zakupu, ewidencyjnych, sprzedaży,
• przeglądanie i drukowanie kartoteki magazynowej towarów,
• możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynach (w ujęciu historycznym),
• tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych, automatyczne przyjęcia remanentu.

Współpraca z innymi modułami

• wystawianie bądź wgląd w dokumenty kasowe KP, KW oraz bankowe,
• kontrola i podgląd w trakcie wystawiania dokumentu pozycji niezapłaconych kontrahenta,
• wgląd do historii, stanu należności, powiązanie z poziomem udzielanego kredytu,
• zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności.

Współpraca z innymi programami

• zautomatyzowane przekazywanie danych do programów tworzących Office,
• możliwość kopiowania zestawień do schowka i wykorzystywania ich w innych programach,
• eksport dokumentów sprzedaży do plików w formatach *.txt *.pdf *.gif,
• zautomatyzowane wysyłanie e-mail załączonym wystawionym dokumentem.