Kiosk pracowniczy

Ideą jest umożliwienie pracownikom samodzielnego sprawdzania danych kadrowo - płacowych zarejestrowanych w programach MADAR. Oznacza to, że bez udziału innych osób, każdy zatrudniony pracownik może uzyskać informacje na swój temat.
Konieczna jest jedynie znajomość swojego numeru PESEL oraz uzyskanie kodu dostępu - co zapobiega możliwości uzyskania tego typu informacji przez osoby trzecie.

Co znajdziemy w kiosku pracowniczym?

Podstawowymi informacjami dostępnymi w kiosku pracowniczym są:

• zajmowane stanowisko,
• raport RMUA,
• data rozpoczęcia pracy oraz data końca umowy,
• sporządzone umowy o pracę,
• stawka miesięczna,
• staż pracy,
• przydział i wypłata nagrody jubileuszowej
• wymiar czasu pracy,
• historia wypłaconych pensji,
• dane adresowe pracodawcy.

Moduł Kadry

Możliwości

Moduł KADRY służy do rejestracji i analizy danych o pracownikach, zawartych umowach, nieobecnościach w pracy.
Umożliwia m. in. :

• prowadzenie akt osobowych,
• tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
• rejestracja, definiowanie i drukowanie umów o pracę, aneksów, pism kadrowych, zaświadczeń, świadectw pracy,
• tworzenie planu pracy,
• godzinowa ewidencja urlopów godzinowo,
• obliczanie stażu pracy do jubileuszu, urlopu, pracy pod ziemiš
• rozliczanie godzin i dni przepracowanych, nieprzepracowanych, nadgodzin,
• ewidencja absencji, szkoleń, badań, odzieży roboczej,
• eksport danych do programu Płatnik.

Baza pracowników

Kartoteka pracowników w połączeniu z bazą umów, kwestionariuszy i zgłoszeń pozwala na przechowywanie informacji o pracowniku, członkach rodziny, przebiegu zatrudnienia itp. Kartoteka pracowników zawiera m. in. :

• podstawowe informacje ewidencyjne pracownika, dla celów kadrowych i podatkowych,
• informacje o członkach rodziny,
• informacje o przebiegu zatrudnienia, stażu pracy, kolejnych umowach z pracownikiem, wielkości i rodzaju stawki,
• informacje o wykształceniu, szkoleniu, posiadanych uprawnieniach,
• dane ubezpieczoniowe pracowników.

Plan pracy

Moduł kadry umożliwia też planowanie i rejestrację czasu pracy. Istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych oraz grupowych harmonogramów pracy dla pracowników pracujących w różnych systemach (ciągły, brygadowy) lub na różnych zmianach (np. druga zmiana, zmiana nocna).

W połączeniu z opcją rejestracja czasu pracy program pozwala na ewidencję pracy w niedziele i święta, w godzinach nocnych czy popołudniowych, umożliwia rozliczenie godzin nadliczbowych.

Moduł Płace

Możliwości

Moduł płace obsługuje wszelkie zagadnienia związane z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń pracownikom, zarówno zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, jak i innych umowów np. umowy zlecenie czy o dzieło.

Na podstawie wprowadzonych danych kadrowych, oraz dowolnie zdefiniowanych składnikach wynagrodzenia możliwe jest szybkie wyliczenie wartości wynagrodzenia, wysokości składek do ZUS i na ubezpieczenie zdrowotne oraz wysokość zaliczki na podatek dochodowy.

Program umożliwa obsługę różnych systemów płacowych dzięki tworzonym schematom obliczania płac dla poszczególnych typów list. Dzięki temu można zdefiniowac schematy osobno dla pracowników fizycznych, umysłowych, młodocianych itp.

Ponadto moduł umożliwa:

• ewidencję zasiłków, ekwiwalentów, potrąceń,
• drukowanie pasków, obliczanie sortów pieniężnych
• ewidencja dodatków jednorazowych, świadczeń z ZFSS,
• automatyczne wyliczanie wysokości urlopów, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego itp.
• rozliczanie kasy zapomogowo - pożyczkowej,
• listy płac dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
• karty zasiłkowe,
• drukowanie RMUA,
• prowadzenie kasy zapomogowo pożyczkowej i funduszu mieszkaniowego
• eksportowanie danych do banku w formatach elixir, videotel, ...
• wystawiane bardzo wielu deklaracji. Możliwe jest również elektroniczne wysyłanie deklaracji.

Księgowanie listy płac:

• tworzenie dekretu księgowego
• rozksięgowanie wg działu, MPK
• tworzenie analityki wg pracowników
• rozksięgowanie wg godzin przepracowanych na poszczególne zlecenia
• automatyczna dekretacja potrąceń do rozliczania
• eksport dekretu do innego programu FK w postaci pliku CSV

Przykładowe składniki płacowe

	składnik	rubryka	wzór obliczania
ekwiwalent za pranie	1	$57=$1
świadczenie z ZFSS	2	$57=$1
zajęcia komornicze	3	$58=$3
wynagrodzenie akordowe	4	$50=$4
dodatek nocny	59
wczasy pod gruszą	60

Program współpracuje również z bankowością elektroniczną, generując zbiory wczytywane następnie do programów obsługi banku. Obsługiwane formaty to Home cache, multicache, BusinessNet, videotel, elixir. Umożliwia obsługę systemu przelewów masowych SIMP.

e-Deklaracje      Nowość

• Możliwość wysyłania e-deklaracji: VAT-7, VAT-7k, VAT-7D, PIT-11 i PCC-2
• Ewidencje i wydruki najbardziej popularnych i najczęściej używanych deklaracji: PIT-5, CIT-2, PIT-4, VAT-7. Deklaracje te są drukowane w formie formularzy, identycznych z oryginalnymi.
• Drukowanie poleceń przelewów do urzędu skarbowego.
  

RCP - Rejestracja Czasu Pracy

Ma za zadanie stworzenie listy obecności, z której dane są wpisywane następnie do modułów kadry oraz płace. Ewidencja możliwa jest na dwa sposoby:

• drukowanie list obecności
• dziennik obecności pracowników
• wprowadzania ręczne do komputera,
• harmonogram pracy,
• import danych z czytników BIBI,
• elektroniczna ewidencja z wykorzystaniem czytników kart.

RCP możliwia tworzenie raportów czasu pracy, spóźnień i list obecności.

Elektroniczna ewidencja czasu pracy wykorzystuje czytniki bezstykowych transponderowych kart identyfikacyjnych. Każdy pracownik otrzymuje unikalną kartę, na której może być umieszczone logo firmy, imię i nazwisko pracownika stanowiska, zdjęcie, co dodatkowo pozwala na identyfikację pracownika bez konieczności użycia czytnika.

Podstawa prawna

• Obliczanie zasiłku chorobowego i wynagrodzenia urlopowego, składniki wliczane i pomijane Opracowanie własne
  pdf 0,2 MB
  
• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz.U. 2004 Nr 99 poz. 1001, z późn. zm.
  pdf 0,6 MB
  
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Dz.U. 1998 Nr 137 poz. 887
  pdf 0,5 MB
  
• Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Dz.U. 2009 nr 8 poz. 38
  pdf 0,1 MB
  
• Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy Dz. U. 2006 nr 158, poz. 1121 z późn. zm.
  pdf 0,2 MB
  
• Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa z dnia 25.06.1999 r. Dz. U. 1999 Nr 60, poz. 636, z późn. zm. oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 71
  pdf 0,2 MB
  
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wyplacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop z dnia 8.01.1997 r. Art. 173 Kodeksu pracy
  pdf 0,2 MB
  
• Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw Dz. U. 2008 Nr 6, poz. 33
  pdf 0,25 MB